SCOL Bestuursbureau - salarisadministrateur

Salarisadministrateur (0,6-0,8 fte)

Ben jij administratief en cijfermatig sterk en wil je werken in een collegiaal en gezellig team?

Word jij er blij van om de salarisadministratie tot in de puntjes te regelen? Houd je van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een afwisselende functie? Dan hebben wij een hele leuke baan voor jou!

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden (SCOL) biedt primair en voortgezet onderwijs aan. Wij staan voor een breed onderwijsaanbod waarin iedere leerling zijn talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Onder SCOL vallen het Bonaventuracollege en het Visser ’t Hooft Lyceum en tien rooms-katholieke basisscholen en zes protestants-christelijke basisscholen in Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude. Elke school geeft zelf vorm aan een herkenbare eigen én onderwijskundige identiteit, die wordt vormgegeven door professionals.

Voor de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een enthousiaste salarisadministrateur. Het gaat om een uitdagende functie op ons bestuursbureau waar ongeveer 50 medewerkers werken, die ondersteuning geven aan bijna 1000 collega’s, werkzaam voor de 23 scholen.

De medewerkers op het bestuursbureau werken vanuit een prachtig en recentelijk volledig gerenoveerd monumentaal schoolpand, gevestigd op loopafstand van station Leiden Centraal.

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben je de onmisbare schakel in het proces van een foutloze salarisverwerking voor onze medewerkers.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Coördineren, verzorgen en controleren van de maandelijkse salarisproductie in lijn met wet- en regelgeving en interne administratieve afspraken.
• Coördineren, verzamelen, verwerken en controleren van salarismutaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over salaris, loonheffingen en pensioen.
• Het bijdragen aan het optimaliseren van de systemen, processen en procedures binnen de salarisadministratie.
• Signaleren en informeren over ontwikkelingen/wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en het doen van verbetervoorstellen voor de uitvoering van de salarisadministratie binnen SCOL.
• Genereren en opstellen op verzoek en/of eigen initiatief van periodieke en ad-hoc rapportages/managementinformatie.
• Controle van de maandelijkse journaalpost ten behoeve van de financiële administratie.
• Controle van de maandelijkse afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen en UWV.
• Controle van de periodieke aanleveringen aan het DUO.
• Zorgen voor de toepassing en berekening van de lopende CAO afspraken en het signaleren van verschillen of consequenties.
• Maken van proforma salarisberekeningen en verstrekken van werkgeversverklaringen.

Wat zien wij graag terug in onze nieuwe collega?

Een enthousiaste en initiatiefrijke collega die nog lang niet uitgekeken is op het veelzijdige gebied van complexere salarisadministraties. Een collega die oog voor detail heeft en het een uitdaging vindt om mee te denken bij het verder optimaliseren van de gebruikte systemen en processen.

• relevante kennis en ervaring op het gebied salarisadministratie;
• minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO+ /HBO niveau (bijvoorbeeld PDL);
• ervaring met het werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen, bij voorkeur Afas;
• bij voorkeur kennis van het primair of voortgezet onderwijs en/of ervaring bij een onderwijsinstelling;
• vaardig in het toelichten van veel voorkomende vragen op salarisgebied;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• accuraat, servicegericht, zelfstandig, flexibel en stressbestendig.

Wat biedt SCOL?

SCOL is een plek waar mensen graag werken. Je komt te werken in een gezellig HRM team van 10 collega’s. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om samen met professionele en gedreven collega’s je bijdrage te leveren aan het geven van goed onderwijs.

• Het betreft een functie voor 0,6 – 0,8 fte, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• De cao-VO is van toepassing.
• De functie is gewaardeerd in schaal 8 (maximaal € 4.254,- bruto per maand) volgens de cao-VO.
• Naast een pensioenopbouw via ABP en 8% vakantietoeslag, kennen wij ook een eindejaarsuitkering van 8,33%, een persoonlijk scholingsbudget en een jaarlijks individueel keuzebudget. Bovendien kun je gebruik maken van onze aantrekkelijke cafetariaregeling met onder andere de fietsregeling en de sportregeling en kennen wij een ruime verlofregeling.

Solliciteren of eerst meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mariëlle Klep (hoofd HRM), per  email m.klep@scoleiden.nl. Jouw sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief kun je tot 31 mei 2025 plaatsen op www.meesterbaan.nl, bereikbaar via www.scoleiden.nl.